Die richtige Ausschreibung finden. Und wissen, ob sie sich lohnt.
Finden und Bewerten von Ausschreibungen in einem Produkt.
auftragr bewertet jede Ausschreibung gegen Ihr Firmenprofil — Dual-Score aus DNA-Match (passt diese Vergabe zu uns?) und Qualitätsscore (lohnt sich der Aufwand?). Ist die Ausschreibung interessant, liest auftragr die Unterlagen: GAEB-Dateien, PDFs, Word-Dokumente werden zu einem strukturierten Dossier aus fünf Perspektiven — Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Für Bauunternehmen und den deutschen Mittelstand, der im öffentlichen Vergabemarkt wachsen will.
Was macht auftragr?
auftragr führt Bauunternehmen von der passenden Ausschreibung bis zum abgabefertigen Angebot: Matching gegen Ihr Firmenprofil, LV-Analyse, Go/No-Go-Entscheidung und Nachtragspotenziale in einem Produkt. Auf der Bewertungsseite ordnet auftragr jeden Vorgang gegen Ihr Firmenprofil ein — Dual-Score aus DNA-Match und Qualitätsscore, dazu Eignungsanforderungen, Fristen und Wertungskriterien aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen. Welche öffentlichen Vergabeplattformen es in Deutschland gibt und wer dort veröffentlicht, erklärt unsere Plattform-Übersicht. Auf der Analyseseite liest auftragr die Vergabeunterlagen GAEB-nativ und VOB/B-aware und liefert die Entscheidungsgrundlage über alle Positionen, Beilagen und Vertragsbedingungen hinweg — jede Aussage rückverfolgbar zur Fundstelle im Originaldokument. Kern-Infrastruktur ist EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt; für einzelne Analyseschritte binden wir verschiedene Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle. Wöchentlich erhalten Nutzer ein War-Room-Briefing — die Montags-Intelligence für den Vertrieb.
Für wen ist auftragr gebaut?
Für den deutschen Mittelstand, der im öffentlichen Vergabemarkt wachsen will — ohne ein Team für Marktbeobachtung aufzubauen und ohne Fehlentscheidungen, die in unvollständig gelesenen Unterlagen versteckt sind.
Mittelständische Bauunternehmen
VOB/B-Verträge, GAEB-Leistungsverzeichnisse, Nachträge. auftragr wertet beides aus und zeigt, was im Kleingedruckten wirklich steht — bevor das Angebot rausgeht.
Vertrieb & Business Development
Montags-Briefing statt Dutzender Einzel-Alerts. Priorisiert nach Ihrem Firmenprofil und Ihrer Qualitätslage.
Bid-Manager & Angebotskoordinatoren
Dual-Score zeigt, wo sich Aufwand lohnt. Danach eine standardisierte Bewertung über alle Ausschreibungen hinweg — vergleichbare Dossiers als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
Geschäftsführung Mittelstand
Marktbild auf einen Blick: Wer vergibt was? Welche Preise setzen sich durch? Wer gewinnt in unserem Segment?
Bauprodukthersteller & Zulieferer
LV-Positionen gegen Produktkatalog prüfen, Ausschlusskriterien erkennen, Nachtragspotenziale für Modifikationen aufspüren.
Energie, Infrastruktur & Fachplanung
Sektorenvergaben mit langen Vertragslaufzeiten, Förderabhängigkeiten, Netzanschlussrisiken — CPV-gefiltert und mit Risikoregister je Vergabe.
Wie auftragr arbeitet
Vom Firmenprofil zur begründeten Priorisierung — und von der Ausschreibung zum strukturierten Dossier.
- 1
Leistungsprofil anlegen
Ihre Kernkompetenzen, Referenzen, Kapazitäten, regionale Präferenzen und Ausschlusskriterien. Einmal anlegen, dauerhaft gepflegt.
- 2
Vorgang einstellen
Sie stellen die Bekanntmachungen ein, die Sie bewerten lassen wollen — einzeln oder als Stapel, mit den zugehörigen Vergabeunterlagen.
- 3
Dual-Score pro Ausschreibung
DNA-Match: Wie gut passt diese Vergabe zu Ihrem Profil? Qualitätsscore: Wie viel Aufwand lohnt sich realistisch? Beide Werte mit Begründung.
- 4
War-Room-Briefing am Montag
Die höchstbewerteten Vorgänge der Woche — KI-zusammengefasst, mit Dual-Score, Fristen und den offenen Klärungsfragen. Kein weiterer Alert-Lärm.
- 5
Unterlagen hochladen und lesen lassen
GAEB X81–X86, PDF, Word, Excel. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße. Alle Positionen, alle Beilagen, alle Vertragsbedingungen — die fünf Perspektiven laufen parallel, nicht sequenziell.
- 6
Das Ausschreibungs-Dossier erhalten
Executive Summary für die Geschäftsführung, Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert, Risikoregister mit Eintretenswahrscheinlichkeit, offene Klärungsfragen, Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug.
- 7
Sie entscheiden. Mit Grundlage.
Kein KI-Orakel. Jede Empfehlung ist rückverfolgbar zur Quelle im Originaldokument. Sie bestätigen, passen an oder verwerfen — jede Entscheidung wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert.
Was auftragr kann
Suchen und Bewerten in einem Produkt — nicht ein Dutzend Tools in einem Ordner.
Leistungsprofil
Ihre Firma als strukturiertes Profil — Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region. Basis für jeden Match.
War-Room-Briefing (Montag)
Wöchentliches KI-generiertes Intelligence-Briefing. Die Woche im Überblick, priorisiert nach Ihrer Strategie.
Dual-Score Intelligence
DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis). Zwei Scores, eine Prioritätsliste.
Eignungs- und Wertungsanforderungen
Eignungsnachweise, Fristen, Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung — strukturiert aus Bekanntmachung und Vergabeunterlagen.
5-Linsen-Analyse
Executive Summary, Bid/No-Bid, Risikoregister, Klärungsfragen, Nachtragspotenziale. Alle Perspektiven in einem Dossier.
GAEB X81–X86 nativ
LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste.
Risiko-Register
Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen. Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.
Go/No-Go mit Konfidenzwert
Strategische Passung, Kapazität, Wettbewerbslage, Finanzviabilität. Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid — mit Audit-Trail.
Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug
VOB/B §2 (3) Einheitspreise, §2 (5) Pauschal-Mehrleistungen, 12 Nachtragskategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Begründung.
Klärungsfragen automatisch
Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen. Formulierung für die Rückfrage inklusive.
Multi-Dokument-Upload
Bis zu 30 Dateien gleichzeitig. Erkennung zusammengehöriger Unterlagen. Keine Vorsortierung nötig.
Live-Demo mit Ihrer Ausschreibung
LiveEine vollständige Analyse an einer Ihrer Ausschreibungen — persönlich begleitet, in einer 30-minütigen Demo-Session.
Im Vergleich zur manuellen Arbeit
Was sich ändert, wenn die maschinelle Erstanalyse der Unterlagen die Vorarbeit macht — statt Suchalerts und ein Bid-Team unter Zeitdruck.
| — | Manuell / Alert-basiert | Mit auftragr |
|---|---|---|
| Zeit für die Sichtung pro Woche | Verteilte manuelle Durchsicht in Vertrieb + Bid-Team | Ein fokussiertes Montags-Briefing-Review |
| Relevanz-Filter | Keyword-Alerts mit hoher False-Positive-Rate | DNA-Match gegen Firmenprofil — strukturierte Begründung |
| Eignung und Wertungskriterien | Anforderungen aus mehreren Dokumenten zusammensuchen | Eignungsnachweise, Fristen und Zuschlagskriterien strukturiert aufbereitet |
| Zeitaufwand pro Ausschreibung | Viele Senior-Arbeitsstunden | Maschinelle Erstanalyse + gezieltes Review durch Ihr Team |
| Risikoerkennung | Risiken werden unter Zeitdruck leicht übersehen | Strukturierte Risikokategorien mit Gesetzesbezug |
| Nachtragspotenziale | Berechtigte Nachträge werden oft nie gestellt | Systematische Erkennung nach VOB/B — Quelle pro Fund |
| Rückverfolgbarkeit | Interne Notizen, oft nicht dokumentiert | Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle |
Häufige Fragen
Was unterscheidet Dual-Score von üblichen Relevanz-Filtern?
Keyword-Alerts liefern Volumen. Dual-Score liefert Priorisierung. DNA-Match misst die Profil-Passung (kann unser Unternehmen das realistisch?), Qualitätsscore misst den erwarteten Aufwand-Wert-Trade-off (lohnt sich die Bewerbung betriebswirtschaftlich?). Beide Scores mit Begründung — nicht nur eine Zahl.
Woher stammen die Daten, mit denen auftragr arbeitet?
Ausschließlich aus den Unterlagen, die Sie einstellen — Bekanntmachung, Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnis, Beilagen und Vertragsbedingungen — sowie aus Ihrem Firmenprofil.
Was ist die 5-Linsen-Analyse?
Der Analyseteil von auftragr betrachtet jede Ausschreibung aus fünf getrennten Perspektiven, statt alles in einem Dokument zu vermischen: Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Risiken und Chancen bleiben sauber getrennt, die Entscheidungsgrundlage bleibt nachvollziehbar.
Was unterscheidet auftragr von einer AVA-Software?
AVA-Programme berechnen Kosten und Mengen. auftragr analysiert die Ausschreibung, bevor kalkuliert wird — Passung, Risiken, Klärungsbedarf und Nachtragspotenziale. Die beiden Systeme lösen unterschiedliche Probleme; auftragr ersetzt keine AVA-Software.
Wie genau ist die Nachtragspotenzial-Erkennung?
auftragr erkennt Nachtragspotenziale anhand der Standardkategorien nach VOB/B (§2 Abs. 3, 5, 6, 7 u.a.). Die Einschätzung ist eine Vorqualifikation — die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. Jeder Fund wird mit der Fundstelle in den Unterlagen und der einschlägigen VOB/B-Norm belegt.
Welche Formate werden unterstützt?
GAEB X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83. Zusätzlich PDF (inkl. gescannte Dokumente mit OCR), Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX). Bis zu 30 Dateien pro Analyse, Gesamtgröße max. 5 MB.
Was passiert mit meinen Ausschreibungsunterlagen?
Ihre Dokumente werden auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud) gespeichert und ausschließlich für Ihre Analyse verwendet. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein — ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU, inklusive in Europa entwickelter und gehosteter Modelle. Die eingesetzten Unterauftragnehmer sind in unseren AGB und der Datenschutzerklärung namentlich aufgeführt.
Ersetzt auftragr den Kalkulator oder Bid-Manager?
Nein. auftragr strukturiert das Material — die Entscheidung bleibt beim Menschen. KI strukturiert. Mensch entscheidet. auftragr liefert das Dossier, auf dessen Basis der Bid-Manager oder die Geschäftsführung Go/No-Go entscheidet.
Brauche ich eine Software-Installation?
Nein. auftragr ist eine Web-App unter https://auftragr.de. Anmeldung per geschäftlicher E-Mail. Ihre Ergebnisse laden Sie als PDF oder strukturierte Datei herunter.
Welche Branchen deckt auftragr ab?
Schwerpunkt Bau, Infrastruktur und Industrie. Das Analyse-Framework ist branchenübergreifend: Wir haben Ausschreibungen aus IT, Energie, Beratung, Logistik und dem öffentlichen Sektor analysiert. Branchenspezifische Normen (VOB/B für Bau, EVB-IT für IT, HVA B-StB) werden jeweils berücksichtigt.
Wie bekomme ich Zugang zu auftragr?
auftragr ist eine Web-App unter https://auftragr.de — Anmeldung per geschäftlicher E-Mail. Für den passenden Umfang sprechen wir Sie individuell ab; eine öffentliche Preisliste gibt es nicht. Kontakt unter blackswanai.de/de/demo-anfragen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Kern-Infrastruktur ist EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt. Für die KI-Analyse setzen wir Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle — ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU. Ihre Unterlagen werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.
Das andere Produkt
auftragr deckt die Bieterseite ab — Finden und Bieten. Die Auftraggeberseite hat ein eigenes Produkt, mit eigener Datenbank und ohne jede Kopplung zu auftragr:
prüfr
Für Vergabestellen: Vergabeunterlagen vor der Veröffentlichung prüfen, Angebote strukturiert werten und den Vergabevermerk vorbereiten. MVP — offen für erste Pilot- und Designpartner.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Prüfen, Werten
Vier Phasen, zwei Seiten, zwei Produkte — und welches Produkt welche Seite abdeckt.
Lernen Sie das Montags-Briefing kennen
Profil anlegen, Montag das erste War-Room-Briefing im Posteingang haben — und das erste Dossier an einer Ihrer eigenen Ausschreibungen sehen.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.