Die richtige Ausschreibung finden. Und wissen, ob sie sich lohnt.
Markt-Intelligence und Ausschreibungsanalyse in einem Produkt.
auftragr konsolidiert TED, Bund.de, DTVP und die Landesplattformen Bayern und NRW zu einem Marktbild und matcht jede neue Ausschreibung gegen Ihr Firmenprofil — Dual-Score aus DNA-Match (passt diese Vergabe zu uns?) und Qualitätsscore (lohnt sich der Aufwand?). Ist die Ausschreibung interessant, liest auftragr die Unterlagen: GAEB-Dateien, PDFs, Word-Dokumente werden zu einem strukturierten Dossier aus fünf Perspektiven — Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Für Bauunternehmen und den deutschen Mittelstand, der im öffentlichen Vergabemarkt wachsen will.
Was macht auftragr?
auftragr führt Bauunternehmen von der passenden Ausschreibung bis zum abgabefertigen Angebot: Suche und Matching, LV-Analyse, Go/No-Go-Entscheidung und Nachtragspotenziale in einem Produkt. Auf der Suchseite konsolidiert auftragr öffentliche Vergabequellen — TED, Bund.de, DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW (Details in unserer Plattform-Übersicht) — und ergänzt sie um Auftraggeber-Dossiers mit Zuschlagshistorie, Preis-Benchmarks auf CPV- und NUTS-Ebene, Wettbewerber-Analyse und Risiko-Intelligence aus Vergabekammer-Entscheidungen. Auf der Analyseseite liest auftragr die Vergabeunterlagen GAEB-nativ und VOB/B-aware und liefert die Entscheidungsgrundlage über alle Positionen, Beilagen und Vertragsbedingungen hinweg — jede Aussage rückverfolgbar zur Fundstelle im Originaldokument. Kern-Infrastruktur ist EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt; für einzelne Analyseschritte binden wir verschiedene Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle. Wöchentlich erhalten Nutzer ein War-Room-Briefing — die Montags-Intelligence für den Vertrieb.
Für wen ist auftragr gebaut?
Für den deutschen Mittelstand, der im öffentlichen Vergabemarkt wachsen will — ohne ein Team für Marktbeobachtung aufzubauen und ohne Fehlentscheidungen, die in unvollständig gelesenen Unterlagen versteckt sind.
Mittelständische Bauunternehmen
VOB/B-Verträge, GAEB-Leistungsverzeichnisse, Nachträge. auftragr liest beides und zeigt, was im Kleingedruckten wirklich steht — bevor das Angebot rausgeht.
Vertrieb & Business Development
Montags-Briefing statt Dutzender Einzel-Alerts. Priorisiert nach Ihrem Firmenprofil und Ihrer Qualitätslage.
Bid-Manager & Angebotskoordinatoren
Dual-Score zeigt, wo sich Aufwand lohnt. Danach eine standardisierte Bewertung über alle Ausschreibungen hinweg — vergleichbare Dossiers als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsführung.
Geschäftsführung Mittelstand
Marktbild auf einen Blick: Wer vergibt was? Welche Preise setzen sich durch? Wer gewinnt in unserem Segment?
Bauprodukthersteller & Zulieferer
LV-Positionen gegen Produktkatalog prüfen, Ausschlusskriterien erkennen, Nachtragspotenziale für Modifikationen aufspüren.
Energie, Infrastruktur & Fachplanung
Sektorenvergaben mit langen Vertragslaufzeiten, Förderabhängigkeiten, Netzanschlussrisiken — CPV-gefiltert und mit Risikoregister je Vergabe.
Wie auftragr arbeitet
Vom Firmenprofil zum priorisierten Feed — und von der Ausschreibung zum strukturierten Dossier.
- 1
Leistungsprofil anlegen
Ihre Kernkompetenzen, Referenzen, Kapazitäten, regionale Präferenzen und Ausschlusskriterien. Einmal anlegen, dauerhaft gepflegt.
- 2
Marktquellen konsolidieren
auftragr zieht laufend Vergaben aus TED, Bund.de, DTVP, Bayern und NRW. Duplikate werden erkannt, unvollständige Bekanntmachungen angereichert.
- 3
Dual-Score pro Ausschreibung
DNA-Match: Wie gut passt diese Vergabe zu Ihrem Profil? Qualitätsscore: Wie viel Aufwand lohnt sich realistisch? Beide Werte mit Begründung.
- 4
War-Room-Briefing am Montag
Die Top-Kandidaten der Woche — KI-zusammengefasst, mit Auftraggeber-Kontext, Preis-Benchmark und Wettbewerber-Historie. Kein weiterer Alert-Lärm.
- 5
Unterlagen hochladen und lesen lassen
GAEB X81–X86, PDF, Word, Excel. Bis zu 30 Dateien pro Analyse, bis 5 MB Gesamtgröße. Alle Positionen, alle Beilagen, alle Vertragsbedingungen — die fünf Perspektiven laufen parallel, nicht sequenziell.
- 6
Das Ausschreibungs-Dossier erhalten
Executive Summary für die Geschäftsführung, Bid/No-Bid-Empfehlung mit Konfidenzwert, Risikoregister mit Eintretenswahrscheinlichkeit, offene Klärungsfragen, Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug.
- 7
Sie entscheiden. Mit Grundlage.
Kein KI-Orakel. Jede Empfehlung ist rückverfolgbar zur Quelle im Originaldokument. Sie bestätigen, passen an oder verwerfen — jede Entscheidung wird mit Zeitstempel und Bearbeiter protokolliert.
Was auftragr kann
Suchen und Bewerten in einem Produkt — nicht ein Dutzend Tools in einem Ordner.
Leistungsprofil
Ihre Firma als strukturiertes Profil — Kompetenzen, Referenzen, Kapazität, Region. Basis für jeden Match.
War-Room-Briefing (Montag)
Wöchentliches KI-generiertes Intelligence-Briefing. Die Woche im Überblick, priorisiert nach Ihrer Strategie.
Dual-Score Intelligence
DNA-Match (Profil-Passung) × Qualitätsscore (Aufwand-Wert-Verhältnis). Zwei Scores, eine Prioritätsliste.
Auftraggeber-Dossiers
Öffentliche Auftraggeber mit Vergabehistorie, typischen Auftragsvolumen, bevorzugten Verfahrensarten und Zuschlagsmustern.
Preis-Benchmarks
Reale Preisdatenpunkte auf CPV- und NUTS-Ebene. Markt-Preisband statt Bauchgefühl.
Risiko-Intelligence
Vergabekammer-Entscheidungen, Rügen, Aufhebungen. Erkennt problematische Auftraggeber und Ausschreibungsmuster.
Wettbewerber-Analyse
Identifizierte Zuschlagsempfänger. Wer gewinnt in Ihrem Segment? Mit welcher Angebotsstrategie?
5-Linsen-Analyse
Executive Summary, Bid/No-Bid, Risikoregister, Klärungsfragen, Nachtragspotenziale. Alle Perspektiven in einem Dossier.
GAEB X81–X86 nativ
LV-Positionen, Mengen, Kurz- und Langtexte, Untergewerke. Kein Konverter, keine Formatverluste.
Risiko-Register
Vertragsstrafen, Zahlungsbedingungen, Preisgleitklauseln, Haftungsbegrenzungen. Eintretenswahrscheinlichkeit × Auswirkung × Mitigation.
Go/No-Go mit Konfidenzwert
Strategische Passung, Kapazität, Wettbewerbslage, Finanzviabilität. Strong Bid / Conditional Bid / No-Bid — mit Audit-Trail.
Nachtragspotenziale mit VOB/B-Bezug
VOB/B §2 (3) Einheitspreise, §2 (5) Pauschal-Mehrleistungen, 12 Nachtragskategorien. Jede Erkennung mit Gesetzesreferenz und Begründung.
Klärungsfragen automatisch
Unklare LV-Positionen, unplausible Mengen, widersprüchliche Vertragsbedingungen. Formulierung für die Rückfrage inklusive.
Multi-Dokument-Upload
Bis zu 30 Dateien gleichzeitig. Erkennung zusammengehöriger Unterlagen. Keine Vorsortierung nötig.
Live-Demo mit Ihrer Ausschreibung
LiveEine vollständige Analyse an einer Ihrer Ausschreibungen — persönlich begleitet, in einer 30-minütigen Demo-Session.
Im Vergleich zur manuellen Arbeit
Was sich ändert, wenn Markt-Intelligence und maschinelle Erstanalyse die Vorarbeit machen — statt TED-Suchalerts und ein Bid-Team unter Zeitdruck.
| — | Manuell / Alert-basiert | Mit auftragr |
|---|---|---|
| Zeit für Markt-Sichtung pro Woche | Verteilte manuelle Recherche in Vertrieb + Bid-Team | Ein fokussiertes Montags-Briefing-Review |
| Abdeckung der Vergabeplattformen | Meist nur 1–2 Quellen (TED oder regional) | TED, Bund.de, DTVP, Bayern, NRW konsolidiert |
| Relevanz-Filter | Keyword-Alerts mit hoher False-Positive-Rate | DNA-Match gegen Firmenprofil — strukturierte Begründung |
| Preis-Einordnung | Bauchgefühl oder Einzelanfragen | Benchmark aus realen Vergaben, CPV- und NUTS-spezifisch |
| Zeitaufwand pro Ausschreibung | Viele Senior-Arbeitsstunden | Maschinelle Erstanalyse + gezieltes Review durch Ihr Team |
| Risikoerkennung | Risiken werden unter Zeitdruck leicht übersehen | Strukturierte Risikokategorien mit Gesetzesbezug |
| Nachtragspotenziale | Berechtigte Nachträge werden oft nie gestellt | Systematische Erkennung nach VOB/B — Quelle pro Fund |
| Rückverfolgbarkeit | Interne Notizen, oft nicht dokumentiert | Jede Empfehlung mit Quellenangabe zur Originalstelle |
Häufige Fragen
Welche Vergabeplattformen sind abgedeckt?
Derzeit: TED (EU-Ebene), Bund.de (Bundesebene), DTVP sowie die Landesplattformen Bayern und NRW. Weitere Landesplattformen sind in Vorbereitung — die Roadmap priorisiert nach Vergabevolumen und Kundennachfrage.
Was unterscheidet Dual-Score von üblichen Relevanz-Filtern?
Keyword-Alerts liefern Volumen. Dual-Score liefert Priorisierung. DNA-Match misst die Profil-Passung (kann unser Unternehmen das realistisch?), Qualitätsscore misst den erwarteten Aufwand-Wert-Trade-off (lohnt sich die Bewerbung betriebswirtschaftlich?). Beide Scores mit Begründung — nicht nur eine Zahl.
Wie präzise sind die Preis-Benchmarks?
Die Benchmarks beruhen auf realen Preisdatenpunkten aus historischen Zuschlägen, gefiltert nach CPV-Code und NUTS-Region. Die Aussagekraft hängt vom Datenvolumen je Segment ab — für Segmente mit breiter Datenbasis sind die Bänder dichter; bei seltenen CPV-Kombinationen weist auftragr die Unsicherheit aus.
Was ist die 5-Linsen-Analyse?
Der Analyseteil von auftragr betrachtet jede Ausschreibung aus fünf getrennten Perspektiven, statt alles in einem Dokument zu vermischen: Executive Summary, Bid/No-Bid-Empfehlung, Risikoregister, Klärungsfragen und Nachtragspotenziale. Risiken und Chancen bleiben sauber getrennt, die Entscheidungsgrundlage bleibt nachvollziehbar.
Was unterscheidet auftragr von einer AVA-Software?
AVA-Programme (California.pro, ORCA, iTWO) berechnen Kosten und Mengen. auftragr findet und analysiert die Ausschreibung, bevor kalkuliert wird. Die beiden Systeme lösen unterschiedliche Probleme. auftragr ersetzt keine AVA — es speist sie: Ergebnisse lassen sich als Handreichung für die Kalkulation exportieren.
Wie genau ist die Nachtragspotenzial-Erkennung?
auftragr erkennt Nachtragspotenziale anhand der Standardkategorien nach VOB/B (§2 Abs. 3, 5, 6, 7 u.a.). Die Einschätzung ist eine Vorqualifikation — die rechtliche Prüfung bleibt beim Baujuristen. Jeder Fund wird mit der Fundstelle in den Unterlagen und der einschlägigen VOB/B-Norm belegt.
Welche Formate werden unterstützt?
GAEB X81, X82, X83, X84, X85, X86 sowie D81, D83, P81, P83. Zusätzlich PDF (inkl. gescannte Dokumente mit OCR), Word (DOC/DOCX), Excel (XLS/XLSX). Bis zu 30 Dateien pro Analyse, Gesamtgröße max. 5 MB.
Was passiert mit meinen Ausschreibungsunterlagen?
Ihre Dokumente werden auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud) gespeichert und ausschließlich für Ihre Analyse verwendet. Keine Weitergabe an Dritte, kein Training von KI-Modellen mit Kundendaten. Für einzelne Analyseschritte binden wir gezielt Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein — ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU, inklusive in Europa entwickelter und gehosteter Modelle. Die eingesetzten Unterauftragnehmer sind in unseren AGB und der Datenschutzerklärung namentlich aufgeführt.
Ersetzt auftragr den Kalkulator oder Bid-Manager?
Nein. auftragr strukturiert das Material — die Entscheidung bleibt beim Menschen. KI strukturiert. Mensch entscheidet. auftragr liefert das Dossier, auf dessen Basis der Bid-Manager oder die Geschäftsführung Go/No-Go entscheidet.
Brauche ich eine Software-Installation?
Nein. auftragr ist eine Web-App unter https://auftragr.de. Anmeldung per geschäftlicher E-Mail. Export nach PDF und strukturiertem JSON; CRM- und ERP-Integrationen sind in Vorbereitung — konkrete Anforderungen bitte per Anfrage teilen.
Welche Branchen deckt auftragr ab?
Schwerpunkt Bau, Infrastruktur und Industrie. Das Analyse-Framework ist branchenübergreifend: Wir haben Ausschreibungen aus IT, Energie, Beratung, Logistik und dem öffentlichen Sektor analysiert. Branchenspezifische Normen (VOB/B für Bau, EVB-IT für IT, HVA B-StB) werden jeweils berücksichtigt.
Wie bekomme ich Zugang zu auftragr?
auftragr ist eine Web-App unter https://auftragr.de — Anmeldung per geschäftlicher E-Mail. Für den passenden Umfang sprechen wir Sie individuell ab; eine öffentliche Preisliste gibt es nicht. Kontakt unter blackswanai.de/de/demo-anfragen.
Wo werden meine Daten verarbeitet?
Die Kern-Infrastruktur ist EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt. Für die KI-Analyse setzen wir Sprachmodelle verschiedener Anbieter ein, inklusive europäischer Modelle — ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU. Ihre Unterlagen werden nicht zu Werbezwecken an Dritte weitergegeben. Details in der Datenschutzerklärung.
Das andere Produkt
auftragr deckt die Bieterseite ab — Finden und Bieten. Die Auftraggeberseite hat ein eigenes Produkt, mit eigener Datenbank und ohne jede Kopplung zu auftragr:
prüfr
Für Vergabestellen: Vergabeunterlagen vor der Veröffentlichung prüfen, Angebote strukturiert werten und den Vergabevermerk vorbereiten. MVP — offen für erste Pilot- und Designpartner.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Prüfen, Werten
Vier Phasen, zwei Seiten, zwei Produkte — und welches Produkt welche Seite abdeckt.
Lernen Sie das Montags-Briefing kennen
Profil anlegen, Montag das erste War-Room-Briefing im Posteingang haben — und das erste Dossier an einer Ihrer eigenen Ausschreibungen sehen.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.