Saubere Unterlagen raus. Strukturierte Wertung rein.
Von der Leistungsbeschreibung bis zum Vergabevermerk — auf der Auftraggeberseite.
prüfr liest Ihren Entwurf der Leistungsbeschreibung und der Vergabeunterlagen und zeigt, wo Anforderungen unklar, unvollständig oder widersprüchlich sind — damit Sie sauberer ausschreiben und weniger Rückfragen, Rügen und Aufhebungen riskieren. Nach der Angebotsabgabe begleitet prüfr die Wertung: Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Ihren Zuschlagskriterien und ein strukturierter Vergabevermerk mit getrennter Auswertung und Genehmigung. Konstruktiv, auf Auftraggeberseite. EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt.
Was macht prüfr?
prüfr begleitet Vergabestellen von den Vergabeunterlagen bis zum Zuschlag: Leistungsbeschreibung prüfen, Bieterfragen antizipieren, Angebote strukturiert werten und den Vergabevermerk vorbereiten. Die Vergabeentscheidung trifft die Vergabestelle. Vor der Veröffentlichung prüft prüfr den Entwurf systematisch auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit — im Sinne einer eindeutigen und erschöpfenden Leistungsbeschreibung nach VOB/A §7 — und gleicht Haupttext, Anlagen und Kriterien gegeneinander ab. Nach der Angebotsabgabe orientiert sich prüfr an den Schritten des gesetzlichen Bewertungsprozesses: Eignungsprüfung, Preisprüfung, Wertung nach Zuschlagskriterien und Vergabevermerk. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst; Auswertung und Genehmigung sind getrennt. prüfr ist ein eigenständiges Produkt mit eigener Datenbank und teilt keine Daten mit auftragr — Bieterdaten auf der Vergabeseite bleiben auf der Vergabeseite. Für konkrete Arbeitsschritte steht unser Vergabestellen-Leitfaden mit 50 Workflow-Seiten zur Verfügung.
Für wen ist prüfr gebaut?
Für Vergabestellen in Bund, Ländern, Kommunen und bei Sektorenauftraggebern, die ihre Unterlagen vor der Veröffentlichung schärfen und die Wertung sauber dokumentiert hinter sich bringen wollen.
Kommunale Vergabestellen
Begrenzte Kapazität, viele Verfahren parallel. Von der Durchsicht der Leistungsbeschreibung bis zum Vergabevermerk — ohne externes Beratungsbudget für jedes Verfahren.
Bedarfsstellen & Fachämter
Die Fachabteilung schreibt die Leistung, die Vergabestelle das Verfahren. prüfr hilft beiden, Anforderungen eindeutig und nachvollziehbar zu formulieren.
Bundes- und Landesbehörden
Eindeutige, erschöpfende Leistungsbeschreibung als Pflicht — und danach eine gewichtete Wertungsmatrix mit nachvollziehbarer Begründung für jede Einzelbewertung.
Sektorenauftraggeber
SektVO-spezifische Verfahren, komplexe technische Leistungsbeschreibungen, lange Vertragslaufzeiten. Konsistenz über viele Positionen, Anlagen und parallele Verfahren.
Zentrale Beschaffungsstellen
Standardisierte Qualität und Wertung über alle Verfahrensarten. Eine gemeinsame Systematik pro Verfahren, Audit-Trail für die interne Revision.
Öffentliche Krankenhäuser & Stadtwerke
Medizintechnik, Energieinfrastruktur, spezialisierte Dienstleistungen. Preisprüfung und Mischkalkulationserkennung auf hohem technischen Niveau.
Vergaberechtsberatung
Externe Unterstützer nutzen prüfr als gemeinsame Arbeitsoberfläche mit ihrem Mandanten — bei der Vorbereitung der Unterlagen und in der Wertung.
Wie prüfr arbeitet
Vom Entwurf der Vergabeunterlagen zur priorisierten Prüfliste — und von der Angebotsöffnung zum dokumentierten Vergabevermerk.
- 1
Entwurf hochladen
Leistungsbeschreibung, Eignungs- und Zuschlagskriterien, weitere Vergabeunterlagen — als PDF, Word oder GAEB. Noch unveröffentlicht, im Entwurfsstadium.
- 2
KI liest die Unterlagen
prüfr prüft die Anforderungen auf Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit — Positionen gegen Kriterien, Anlagen gegen Haupttext, Fristen gegen Verfahren.
- 3
Sie erhalten eine Prüfliste
Unklare Formulierungen, fehlende Angaben, widersprüchliche Anforderungen und mögliche Verstöße gegen das Eindeutigkeitsgebot — mit Fundstelle und konkretem Formulierungsvorschlag.
- 4
Sie schärfen und veröffentlichen
Jeder Hinweis ist zur Quelle im Originaldokument rückverfolgbar. Sie übernehmen, passen an oder verwerfen — die Entscheidung bleibt bei der Vergabestelle.
- 5
Eignungsprüfung
Prüfung der Bieterqualifikation gegen Ihre Eignungskriterien. Erkennung von Ausschlussgründen nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden gesondert dargestellt.
- 6
Preisprüfung
Vergleich aller Angebotspreise, Erkennung von Mischkalkulation und ungewöhnlich niedrigen Angeboten. Aufklärungsbedarf wird markiert — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage.
- 7
Wertung nach Zuschlagskriterien
Bewertung nach Ihren Zuschlagskriterien mit gewichteter Punktvergabe. Transparente Begründung für jede Einzelbewertung — mit Quellennachweis aus den Angebotsunterlagen.
- 8
Vergabevermerk
Strukturierter Vergabevermerk mit den üblichen Pflichtangaben. Getrennte Rollen: Genehmiger und Auswerter sind verschiedene Personen. Jede Überstimmung wird mit Begründung protokolliert.
Was prüfr kann
Qualitätssicherung vor der Veröffentlichung und Wertung nach der Abgabe — in einem System.
Eindeutigkeits-Check
Erkennt vage, auslegungsbedürftige oder mehrdeutige Anforderungen in der Leistungsbeschreibung — im Sinne des Eindeutigkeitsgebots nach VOB/A §7.
Vollständigkeits-Check
Markiert fehlende Angaben: Mengen ohne Einheit, Kriterien ohne Gewichtung, Leistungen ohne Abnahmebedingung.
Widerspruchs-Erkennung
Vergleicht Haupttext, Anlagen und Kriterien gegeneinander und zeigt Widersprüche, bevor Bieter sie finden.
Bieterfragen antizipieren
Weist auf Stellen hin, die mehrdeutig, unvollständig oder widersprüchlich sind und dadurch zu Rückfragen führen — damit Sie sie vorab klären können.
Kriterien-Konsistenz
Prüft, ob Eignungs- und Zuschlagskriterien klar, messbar und mit der Leistungsbeschreibung konsistent sind.
Formulierungsvorschläge
Zu jeder Schwachstelle ein konkreter, neutraler Vorschlag zur Schärfung — als Hilfestellung, nicht als Entscheidung.
Wertungsmatrix
Ihre Zuschlagskriterien mit Gewichtung. Gewichtete Punktvergabe pro Angebot, Einzelbewertungen mit Begründungstext.
Ausschlussgründe-Check
Prüfung nach §§ 123/124 GWB. Eignungsleihe und Bietergemeinschaften werden in der Bewertung gesondert ausgewiesen.
Mischkalkulationserkennung
Automatische Erkennung auffälliger Preisstrukturen in Leistungsverzeichnissen. Markierung zur weiteren Aufklärung.
Aufklärungsbedarf markieren
Ungewöhnlich niedrige Angebote, widersprüchliche Unterlagen, fehlende Nachweise — mit Formulierungsvorschlag für die Rückfrage an den Bieter.
Getrennte Rollen
Genehmiger ≠ Auswerter. Überstimmungen werden mit Begründung protokolliert.
Vergabevermerk strukturiert
Vermerk mit den üblichen Pflichtangaben, Quellennachweis je Einzelbewertung. Export als PDF und strukturiertes Dokument.
EU-Hosting & flexible Modelle
EU-gehostet auf Open Telekom Cloud in Frankfurt. Sprachmodelle verschiedener Anbieter inkl. europäischer Modelle — ausschließlich mit Verarbeitung innerhalb der EU.
Im Vergleich zur heutigen Vergabestellen-Arbeit
Wo prüfr Zeit und Risiko aus dem Verfahren nimmt — und wo die Verantwortung bei der Vergabestelle bleibt.
| — | Heute | Mit prüfr |
|---|---|---|
| Durchsicht der Unterlagen | Manuell, abhängig von Kapazität und Erfahrung | Strukturierte Prüfliste als Grundlage für die Durchsicht |
| Eindeutigkeit der Anforderungen | Unklarheiten fallen oft erst durch Bieterfragen auf | Mehrdeutige Formulierungen werden vorab markiert |
| Widersprüche zwischen Anlagen | Schwer manuell über viele Dokumente zu finden | Automatischer Abgleich von Haupttext, Anlagen und Kriterien |
| Zeitaufwand pro Vergabevermerk | Manuell: bindet knappe Ressourcen in der Vergabestelle | Strukturierte Vorbewertung + dokumentierte Review |
| Dokumentationslücken | Ein fehlender Nachweis kann die Vergabe kippen | Pflichtfelder pro Stufe, keine Stufe ohne Dokumentation |
| Konsistenz über Verfahren | Abhängig vom Bearbeiter und der aktuellen Arbeitsbelastung | Jedes Verfahren nach demselben Framework |
| Nachvollziehbarkeit der Wertung | Begründungen sind oft erst nach Rückfrage rekonstruierbar | Vermerk mit Quellennachweis je Einzelbewertung |
| Entscheidungshoheit | Liegt bei der Vergabestelle | Bleibt bei der Vergabestelle. KI strukturiert. Mensch entscheidet. |
Häufige Fragen
In welchem Stadium ist prüfr?
prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Es gibt keine öffentliche Preisliste. Wir arbeiten mit wenigen Vergabestellen, die den Funktionsumfang mitgestalten — Pilot-Interesse anmelden unter blackswanai.de/de/pilot-interesse.
Ersetzt prüfr die Vergabekraft oder den Vergaberechtsreferenten?
Nein. prüfr strukturiert die Durchsicht und den Bewertungsprozess und dokumentiert ihn — die Entscheidung bleibt bei Ihren Mitarbeitern. KI strukturiert. Mensch entscheidet. Jede KI-Vorbewertung wird durch einen Menschen bestätigt oder angepasst.
Prüft prüfr auch die Rechtssicherheit der Unterlagen?
prüfr macht Schwachstellen bei Eindeutigkeit, Vollständigkeit und Widerspruchsfreiheit sichtbar und orientiert sich an den Prozess- und Dokumentationsschritten der VgV. Es ersetzt nicht die fachliche und juristische Prüfung durch Ihre Vergabestelle oder Ihren Vergaberechtsberater — diese bleibt erforderlich und in Ihrer Verantwortung. Wir machen keine Zertifizierungs- oder Konformitätszusagen.
Wie sind Auswertung und Genehmigung getrennt?
Der Genehmiger des Vergabevermerks ist eine andere Person als der Auswerter. Wenn ein Genehmiger eine KI-Vorbewertung überstimmt, wird die Änderung mit Begründung protokolliert — nachvollziehbar.
Welche Unterlagen liest prüfr?
Leistungsbeschreibungen, Eignungs- und Zuschlagskriterien und weitere Vergabeunterlagen in den üblichen Formaten (PDF, Word, GAEB) — im Entwurf vor der Veröffentlichung und als eingegangene Angebote nach der Abgabe.
Für welche Verfahrensarten eignet sich prüfr?
Offenes Verfahren, nicht offenes Verfahren, Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb, Innovationspartnerschaft — die VgV-Verfahren werden unterstützt. UVgO-Verfahren unterhalb der EU-Schwelle ebenfalls. SektVO-Sektorenverfahren mit separater Konfiguration.
Kann prüfr auch mit Nebenangeboten umgehen?
Ja. Nebenangebote werden getrennt bewertet und in der Wertungsmatrix sichtbar ausgewiesen. Die Entscheidung, ob ein Nebenangebot zugelassen und wie es gewichtet wird, bleibt bei der Vergabestelle.
Wie integriert sich prüfr in unsere vorhandenen Vergabeplattformen?
prüfr importiert Unterlagen und Angebote aus den üblichen deutschen Vergabeplattformen (DTVP, Deutsche eVergabe, Vergabe24, Landesplattformen). Export des fertigen Vergabevermerks als PDF und strukturiertes Dokument. Direkte API-Integration in einzelne Plattformen ist auf Anfrage möglich.
Wie läuft die Einführung ab?
Die Grundkonfiguration umfasst Ihre Zuschlagskriterien, Gewichtungen und den Freigabeworkflow. Für komplexe Mandantenstrukturen (mehrere Vergabestellen in einer Organisation) gibt es Konfigurationsunterstützung. Konkretes besprechen wir im Pilotgespräch.
Wie wird mit unseren Entwürfen und Angebotsdaten umgegangen?
Die Verarbeitung läuft auf EU-Infrastruktur (Open Telekom Cloud). Auch die KI-Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der EU — Sprachmodell-Anbieter außerhalb der EU setzen wir nicht ein; die eingesetzten Unterauftragnehmer sind in unseren AGB und der Datenschutzerklärung namentlich aufgeführt. prüfr hat eine eigene Datenbank und teilt keine Daten mit auftragr. Details klären wir im Pilotgespräch.
Das andere Produkt
prüfr deckt die Auftraggeberseite ab — Erstellen und Vergeben. Für die Bieterseite gibt es ein eigenständiges Produkt, mit eigener Datenbank und ohne jede Kopplung zu prüfr:
auftragr
Für Bieter: passende Ausschreibungen finden, Unterlagen analysieren und die Go/No-Go-Entscheidung vorbereiten — eigenständig nutzbar.
Mehr erfahrenVergabezyklus — Finden, Bewerten, Prüfen, Werten
Vier Phasen, zwei Seiten, zwei Produkte — und welches Produkt welche Seite abdeckt.
Gestalten Sie prüfr mit
prüfr ist ein MVP und offen für erste Pilot- und Designpartner. Melden Sie Ihr Pilot-Interesse an — ein 30-minütiges Gespräch klärt, ob es zu Ihrer Vergabestelle passt.
KI strukturiert. Mensch entscheidet.